海姍，北京師范大學法學學士，館員（職稱），2003年入職人力資源和社會保障部辦公廳檔案處。2012年11月，加入水電國際公司，在總經理工作部負責檔案管理與檔案信息化建設工作。現任公司辦公室保密檔案處副處長。因工作業績突出，被公司評為“2017年度先進個人”。

真抓實干,檔案工作面貌煥然一新

國際公司檔案工作起步相對較晚，公司成立之初，沒有專業檔案管理，項目檔案作為公司核心業務檔案，管理水平滯后于國際業務發展速度，限制了公司檔案工作的發展。  

2012年底，海姍作為專職檔案管理員加入國際公司，針對國際公司檔案工作現狀，確定了以項目檔案管理為重點的國際公司檔案管理體系建設。

自2013年以來，海姍在公司領導、各部門及前后方全體同事的支持和幫助下，大刀闊斧開展檔案工作：制定一系列檔案管理制度，明確機構、人員、職責；召開一系列檔案管理專題會，貫徹落實檔案工作任務；組織一系列專項檢查，以查促管；開展一系列宣傳教育，有競賽有講座有宣傳片；組織一系列項目考察，對標檔案管理差距，向先進學習。

今天，公司不僅擁有493平方米，辦公、庫房、閱覽三分開，基礎設施現代化的檔案庫房，同時，集中保管公司文書、項目、合同、財務、實物、聲像等各專業紙質檔案、電子檔案累計30余萬件，項目檔案涉及全球6大洲78個國家。歷經五年，公司檔案工作面貌煥然一新。

檔案信息化建設，助力國際業務發展

2015年，檔案管理作為重點工作任務，第一次寫入公司年度工作報告,“加強公司信息化建設，啟動項目檔案管理體系建設，盡快改變公司檔案管理落后的局面”。海姍責無旁貸，向領導立下軍令狀！她用一年時間完成了公司建成以來全部項目檔案外包整理，同時完成電子檔案信息管理系統的訂制開發，以項目檔案管理為試點，實現公司檔案管理信息化。當年,海姍收獲了公司“特別貢獻獎”。

截至2017年底，檔案處通過電子檔案信息管理系統為國際工程項目投標、資審等提供業績支持400余人次、6600余件次，接待項目檔案數據瀏覽8000余件次,全面實現檔案信息化建設，助力國際業務發展。海姍用五年時間實現了公司檔案管理從零起點到組織管理得力、基礎業務扎實、信息化建設成效顯著的跨越性提升。2017年，電建國際公司獲評電建股份檔案管理A級企業。

尋求突破，開創職業發展新空間

2016年，國際公司重組整合，辦公室成立保密檔案處。職責要求海姍不能只懂檔案，還要熟保密,這個良機為海姍的職業發展開創了新空間。國際公司作為中央企業重要涉外子企業，保密管理是一項涉及國家安全、企業發展的政策性工作。從公司保密工作實際情況來看，不論是機構設置、制度建設、工作流程，還是人員配備、全員保密意識、保密知識，整體的保密管理基礎都比較薄弱,這更加凸顯了加強保密工作的緊迫性和重要性。

作為公司保密管理員，海姍完善制度建設，修訂相關管理辦法；組織宣傳培訓，發放書籍、邀請專家授課，特別是連續三年分批次組織公司相關領導和同事去往國家保密學院培訓取證，普及保密知識、強化保密意識、提高防護技能；加強重點崗位管理，連續三年分批次組織簽訂保密責任書，增強崗位人員保密責任意識。三年來，保密管理初見成效，海姍為自己又掌握一項職業技能而感到幸運。

擅溝通協調，助檔案工作全面發展

保密檔案管理既是一項專業性強的工作，也是一項需要多方溝通、協同配合的工作。

海姍得益于真誠的溝通和表達，在幾年的檔案工作中，得到了各區域總部相關領導和同事們的大力支持，連續四次成功組織了項目檔案移交工作專項檢查，奠定了項目檔案管理常態化基礎的同時，成功收集并集中保管公司建成以來全部在建、完工項目檔案。

2017年9月，海姍牽頭組織了公司檔案庫房搬遷工作，在近兩個月的搬遷籌備工作中，有賴于與各部門的充分溝通協調，于一天內高效、順利地完成了公司全部900余箱檔案資料的妥善搬遷。

新年伊始，按照檔案工作計劃，海姍又馬不停蹄地開始了歷史歸檔項目自查工作。這又是一項需要各區域總部通力配合、追溯歷史、貫穿全年的復雜工作，基于幾年來與區域總部領導和同事們建立起來的革命友誼，海姍有信心圓滿完成此項工作任務。

2018年，海姍寫給自己一句話，重新出發，遇見更好的自己！